Оформление презентаций

Категории: Практики Статьи

Вы еще не выпустились, поэтому можно я вам дам еще советов и рекомендаций?)

Как результат дипломной работы, вам нужно оформить презентацию. Хочу предложить рассматривать сдачу дипломной работы, не как сдать и все (ура/диплом/все закончилось/10 часов свободного времени), а как обучение - оформлению презентации. Тем более, что вы можете попробовать на практике сейчас применить советы из статьи ниже и никто не будет вас за это стыдить. Но для себя - вы получите опыт

Важно ли это для менеджера проектов? Не критически важно, но полезно

Просто красиво и лаконично

Вам может потребоваться презентовать результаты проекта, планы проекта, проводить демо. В конечном итоге, сделать презентацию о вас лично, когда вы устраиваетесь на работу Мне кажется, что навык полезный.

Что я могу посоветовать?

  • Не используйте много текста на презентации (хотя текущий формат подразумевает, что вы добавите много текста - постарайтесь разбить текст на несколько слайдов - не больше 1 минуты чтения на 1 слайд)
  • Не используйте сплошной текст - используйте тезисы, структурируйте информацию (ниже будет пример)

Пример плохого оформления слайда

Пример хорошего оформления слайда, со структурированием информации

  • Используйте визуализацию (1 модуль). Структурируйте текст в виде схем / таблиц / диаграмм
  • Используйте однотонный фон, не используйте картинки на фоне (или используйте с высокой прозрачностью) - это усложняет восприятие информации. Рекомендую воспользоваться колесом цветов, чтобы подобрать цветовое оформление вашей презентации
  • Шрифты - не используйте избитые: Times New Roman, Comic Sans и т.д. Постарайтесь использовать шрифт без засечек, строгий - упрощает чтение и восприятие информации
  • Не используйте градиентные цвета - это начало нулевых, выглядит архаично
  • Не используйте 3D диаграммы и схемы - это стиль нулевых, сегодня нужно использовать плоские графики

Не используйте объемные диаграммы

  • Если вы используете кастомные шрифты - сохраняйте всегда файл PDF, в этом случае презентация будет выглядеть одинаково на любом устройстве

Здесь рекомендации с картинками.

Вот так не делайте.

Делайте вот так

Все посты написаны мной. Если вам интересно узнать больше, подписывайтесь на мою рассылку о менеджменте. Один-два раза в месяц я пишу статьи о разных аспектах проектного управления или менеджмента в целом. Или вы можете просто написать мне :)