Пост от Кирилла Рогожина
Давайте сегодня обсудим жизненную проблему, а именно как можно победить аврал. Недавно столкнулся с этой проблемой и решил выписать пару приемов, которые могут помочь. Рецепты по борьбе с авралом в ниже. Будет круто, если вы добавите свои в тред
Аврал — обычное дело, с которым рано или поздно сталкиваются многие менеджеры. Причины, исходя из моего опыта, обычно две:
- когда прокрастинируя откладываешь задачи до последнего;
- действительно слишком большой объем задач, который взваливаешь на себя в погоне за чем-то важным
В любом случае, анализировать почему это произошло и принимать меры можно позже в более спокойной обстановке, а сейчас нужно просто разгрести эту ситуацию. Итак, что можно сделать:
- Прежде всего выдохнуть. Можно даже сделать небольшой перерыв на 10-15 минут, чтобы перевести дух и настроиться на активную работу в следующие несколько часов.
- Выпишите себе все задачи, которые надо сделать. Все, скопом. Просто зафиксируйте их “на бумаге“. Часто ощущение аврала вызывается тем, что задачи поступают непрерывным потоком, их сложно удержать все в голове. Поэтому включается паника и бег по кругу
- Выберите из задач самые необходимые по приоритету, прикинув, что сможете сделать за рабочее время. Возможно, что-то удастся делегировать. Т.е. у нас должен получиться закрытый список дел на сегодня, новые задачи в него не добавляем
- Остальные задачи — на следующий день
- Выделяем себе четкое время для перерывов и поехали. Здесь нам на помощь приходит метод помидора
- Постарайтесь войти в состояние потока и не отвлекаться на внешние раздражители в лице мессенджеров, соцсетей, писем и т.д. Если кто-то просит у вас предоставить информацию просто обозначьте время, когда сможете это сделать
- Справились со списком задач на сегодня — круто! Теперь составляем список задач на завтра по такому же принципу.
- Обычно 1-2 дня в таком темпе и аврал можно победить. Когда вернетесь к привычному темпу, порефлексируйте над причинами аврала
Дополнительно рекомендую посмотреть видео от тед о том, как мы реагируем на прокрастинацию
Все посты написаны мной. Если вам интересно узнать больше, подписывайтесь на мою рассылку о менеджменте. Один-два раза в месяц я пишу статьи о разных аспектах проектного управления или менеджмента в целом. Или вы можете просто написать мне :)