Авралы

Категории: Видео Личная Эффективность

Пост от Кирилла Рогожина

Давайте сегодня обсудим жизненную проблему, а именно как можно победить аврал. Недавно столкнулся с этой проблемой и решил выписать пару приемов, которые могут помочь. Рецепты по борьбе с авралом в ниже. Будет круто, если вы добавите свои в тред

Аврал — обычное дело, с которым рано или поздно сталкиваются многие менеджеры. Причины, исходя из моего опыта, обычно две:

  • когда прокрастинируя откладываешь задачи до последнего;
  • действительно слишком большой объем задач, который взваливаешь на себя в погоне за чем-то важным

В любом случае, анализировать почему это произошло и принимать меры можно позже в более спокойной обстановке, а сейчас нужно просто разгрести эту ситуацию. Итак, что можно сделать:

  1. Прежде всего выдохнуть. Можно даже сделать небольшой перерыв на 10-15 минут, чтобы перевести дух и настроиться на активную работу в следующие несколько часов.
  2. Выпишите себе все задачи, которые надо сделать. Все, скопом. Просто зафиксируйте их “на бумаге“. Часто ощущение аврала вызывается тем, что задачи поступают непрерывным потоком, их сложно удержать все в голове. Поэтому включается паника и бег по кругу
  3. Выберите из задач самые необходимые по приоритету, прикинув, что сможете сделать за рабочее время. Возможно, что-то удастся делегировать. Т.е. у нас должен получиться закрытый список дел на сегодня, новые задачи в него не добавляем
  4. Остальные задачи — на следующий день
  5. Выделяем себе четкое время для перерывов и поехали. Здесь нам на помощь приходит метод помидора
  6. Постарайтесь войти в состояние потока и не отвлекаться на внешние раздражители в лице мессенджеров, соцсетей, писем и т.д. Если кто-то просит у вас предоставить информацию просто обозначьте время, когда сможете это сделать
  7. Справились со списком задач на сегодня — круто! Теперь составляем список задач на завтра по такому же принципу.
  8. Обычно 1-2 дня в таком темпе и аврал можно победить. Когда вернетесь к привычному темпу, порефлексируйте над причинами аврала

Дополнительно рекомендую посмотреть видео от тед о том, как мы реагируем на прокрастинацию

Все посты написаны мной. Если вам интересно узнать больше, подписывайтесь на мою рассылку о менеджменте. Один-два раза в месяц я пишу статьи о разных аспектах проектного управления или менеджмента в целом. Или вы можете просто написать мне :)