Кейс про реорганизацию компании

Кейс от Кирилла Рогожина

До сдачи сайта интернет-магазина мебельной компании остался месяц. Все идет хорошо, но на одной из промежуточной презентации вы узнаете, что момент запуска придется на кадровую реорганизацию компании. Ваше лицо, принимающее решение — директор по маркетингу, уйдет из компании. На его место уже нашли замену, запущен процесс передачи дел. Текущий директор заверяет, что план не меняется и все в силе, он планирует закрыть проект самостоятельно до своего ухода.

Вы менеджер этого проекта. Как поступите в текущей ситуации?

1. Сосредоточитесь на закрытии задачи в срок с текущим директором.
2. Переключаемся на приемника и начинаем договариваться о приемке работ с ним

Ответ от Кирилла

Договариваться придется и с текущим директором, и с приемником

Текущий директор

Договориться с текущим директором о закрытии будет проще, т.к. он в контексте работы и вы с ним изначально обговаривали условия проекта. Идеальный вариант договориться что:

• до вступления приемника все вопросы по проекту принимает старый директор;
• к моменту выхода приемника все вопросы с закрытием и оплатой должны быть решены.

Приемника нужно держать в курсе проекта (о его существовании). Он только вступает в должность, договориться с ним о приемке будет сложнее. Скорее всего он не захочет брать на себя брать ответственность за проект, к которому он не имел отношения, будет детально разбираться, задавать много вопросов, давать много правок, затягивания приемку.

Приемник

Вероятно, что с этим человеком вам придется дальше работать и развивать проект (если не приведет свою команду специалистов). Что можно сделать в этом случае:

• встретиться, поговорить с приемником, узнать его видение проекта и еще раз проговорить цели и задачи.
• далее сопоставить показания приемника с показаниями предыдущего директора: – если они совпадают, заключаете с новым ответственным лицом новый допник и продолжаете работу; – если у приемника другое видение (и это нормально), то составляется новый план с учетом уже проделанной работы. Если меняется задача, должен измениться проект.

Важно

Смена ответственного не должна быть проблемой исполнителя. Ваша задача подстраховать себя и закрыть работы. Если не удается закрыть проект до вступления приемника в должность, обновляйте план, смету и договаривайтесь с клиентом о переделках за его счет. Переделки — дополнительные работы, которые возникли по в связи с новыми обстоятельствами.